加強機關文化建設，營造規範、有序、高效的機關辦公環境，是鞏固和發展“改進工作作風，加強學校管理”活動成果，提高管理效率的重要舉措。按照學校黨委的統一部署和要求，現就加強機關文化建設提出如下實施意見：

一、機關文化建設的重要性和必要性 　　 

機關文化建設是機關在長期工作實踐中形成的價值觀念、團體意識、工作作風、行為規範和曆史傳統等的總稱。機關文化建設是學校校園文化建設的一個重要方面。在機關開展文化建設活動，是貫徹校黨代會精神、落實學校“十二五”規劃目标任務、實現文化強校的一項重要舉措，對于提高機關幹部的思想認識、深化機關作風建設、轉變管理理念、提高服務質量和管理水平、樹立機關良好形象都具有十分重要的意義。

二、主要内容 　　 

1 、健全管理制度，明确崗位職責。各部門要對各自的服務承諾進行進一步的梳理和完善，于 4 月 15 日 前送交機關黨委，并由學校統一彙編，向師生公布，接受監督。各部門的工作職責、工作流程、服務承諾均應制牌上牆，懸挂在辦公室醒目位置。各部門要為每位工作人員制作台簽，擺放在辦公桌上，并标明姓名、職務、工作職責等，方便師生辦事。

2 、改進辦公方式，提高工作效率。由校辦負責，在長安校區 5 、 7 号教學樓、太白校區行政樓大廳分别設置機關部門辦公區域指南。各部門應在辦公室門外制作标牌，公布 南北校區公辦地點、領導值班等，為師生提供周到高效的服務。

3 、改善辦公環境，營造和諧氛圍。各處室要努力改善辦公條件，美化辦公環境，保持辦公室衛生整潔，室内布置和牆上懸挂物美觀大方，營造和諧、舒心的辦公環境。 　　

4 、文明辦公，樹立良好形象。機關幹部要自覺遵守《機關文明辦公規定》和各部門的公開承諾，倡導熱情服務，文明用語，堅持做到首問負責制和限時辦公制。對前來辦事者要起身相迎，耐心解答問題，對一時不能解決的問題，要詳細解釋原因，臨走時要起身相送。
5 、加強檢查指導，取得實效。機關黨委、黨辦、校辦将對這項活動加強日常檢查和指導，并将各部門文化建設開展情況作為機關今年精神文明建設的重要内容，列為文明處室評比的重要條件之一，促進活動開展，切實取得實效。

三、幾點要求 　　 

1 、思想重視。機關各部門、各黨支部要把促進機關文化建設活動作為年内工作的重要内容，切實抓緊抓好。要組織機關幹部學習機關文化建設活動的内容，提高對開展此項活動必要性的認識，激發幹部職工的工作熱情和自覺性，動員幹部積極參與這項活動。

2 、精心組織。機關黨委、黨辦、校辦負責該項工作的具體實施，機關各黨政部門和機關工會要積極配合，努力形成統一協調、齊抓共管的格局。各部門要明确任務和要求，落實責任，确保各項工作有效進行。

3 、加強宣傳。加大宣傳力度，大力營造機關文化建設的濃厚氛圍，對做得好的處室及時進行宣傳，樹立典型，推廣經驗，發揮引領示範作用，在機關形成全員動員、人人參與的局面。

4 、時間安排。 4 月上旬，各部門組織幹部進行學習、動員布置、統一思想。 4 月 15 日 至 25 日，按照本實施意見的有關規定，以處室為單位，對相應制度、崗位職責進行制作、懸挂和擺放，并在各自網頁上予以公布。完成各處室辦公區域指南及标牌。 4 月底，由機關黨委、黨辦、校辦組織檢查。

機關黨委 黨委辦公室 校長辦公室 2012 年 4 月 9 日